• Wenn Sie eine Meldung übermitteln, haben Sie die Möglichkeit, ein sicheres Postfach zu erstellen und so für weitere Rückfragen zur Verfügung zu stehen.

• Wir empfehlen, sich auf diese Weise verfügbar zu halten, da wir den Fall möglicherweise nicht ohne weitere Informationen von Ihnen abschließen können.

• Wenn Sie ein Postfach erstellen, wird Ihnen eine Fallnummer zugeteilt, und Sie müssen ein Passwort (PIN) wählen. Diese Fallnummer und dieses Passwort (PIN) müssen Sie verwenden, um Zugang zum Postfach zu erhalten und um nachzusehen, ob Sie Fragen erhalten haben.

• Unabhängig davon, ob Sie anonym bleiben oder Ihren Namen angeben, bitten wir Sie, ein Postfach zu erstellen. Dies macht es einfacher und sicherer für uns, mit Ihnen zu kommunizieren.

• Wenn Sie es wünschen, bleibt sämtliche Kommunikation mit uns anonym.

Um Ihre Anonymität sicherzustellen, müssen Sie folgendes tun:

• Erstellen Sie den Bericht, wenn möglich, nicht von einem Computer Ihres Arbeitgebers aus.

• Verwenden Sie keinen PC, der ans Firmennetzwerk/Intranet der Firma angeschlossen ist.

• Rufen Sie das Meldesystem durch direktes Eingeben der URL-Adresse in den Browser und nicht über das Klicken eines Links auf.

• Schreiben Sie keine persönlichen Daten in den Bericht.